Det var 2015 som Story House Egmont outsourcade runt 85 procent av tidskriftslayouten till dansk-vietnamesiska Minh Graphics i Vietnam. I Danmark förlorade 20 layoutare jobbet när redigeringen flyttades. Men därefter har Story House Egmont inte behövt dra ned på antalet AD:ar in house.
– Vi hade ett bra samarbete, men vi såg ganska snabbt att vi kunde säga adjö till vår samarbetspartner i Vietnam, säger Marianne Gram, förlagsdirektör på Story House Egmont.
Parallellt med outsourcingen pågick ett tekniskt utvecklingsprojekt. Egmont utvecklade redigeringsplattformen Censhare, ett verktyg för att malla tidskrifternas och veckotidningarnas sidor. 2017 gick Egmont över till att sköta redigeringen via plattformen.
– Vi var tidigt ute på Egmont. Vi tog de första stegen först, säger Marianne Gram om utvecklingen av den egna redigeringsplattformen.
Hon har jobbat för Story House Egmont i 15 år och projektlett den redaktionella delen av flera tekniska utvecklingsprojekt. Som förlagschef har hon ansvar för de flesta av Story House Egmonts familjetidningar i Danmark, Sverige och Norge. Här ingår bland annat Icakuriren och Hemmets Journal.
– Att sätta ihop och skicka färdiga reportagepaket till redigerarna i Vietnam blev en bra träning för oss, säger Marianne Gram. Sedan blev det inte så stort steg när vi flyttade tillbaka redigeringen och gjorde den in house.
I Censhare kan redaktörer och AD:ar lägga in mallar för olika titlar och tidningssidor med typsnitt, färger, bildutsnitt med mera.
– Det är hårt mallat så visst material går från inskickat till nästan färdigt utgjort. Men mallen är också fri. När det är till exempel större reportage med uppåt tolv bilder så kan våra AD:ar gå in och jobba med formgivningen.
Arbetet med den egna redigeringsplattformen påbörjades redan för tio år sedan. En fördel med systemet är att paketen är samlade på ett ställe och redigerarna behöver inte lägga tid på att flytta material mellan olika mappar. I år lanseras Censhare 2.0 med nya finesser som till exempel AI-översättning. En AI-kollega som textläser – och kan hitta enkla språkliga fel – är också under utveckling.
– Den kan inte redigera som en människa, men den kan upptäcka triviala fel, säger Marianne Gram.
De nya funktionerna ska finnas integrerade, som plug ins, till verktyget.
På förlaget börjar man inte längre varje ny dag med en tom tidningssida som ska redigeras från ”scratch”, säger Gram. Mallarna ger i stället AD:arna stöd för att vara mer kreativa. AD:arna som jobbar på Story House Egmont ingår ofta i mindre AD-pooler och ansvarar för fler än en titel.
– Det är inte alltid man försämrar en tidning när man gör den mer mallad. Vi har i stället lyft vårt material till en högre nivå, säger Marianne Gram.
Finns Censhare på marknaden?
– Ja, det krävs dock en viss anpassning för att uppnå den funktionalitet och automatisering som vi har. Men Censhare används av ett antal tidnings- och tidskriftsförlag i Europa och USA.
Planen är att alla Egmonts reportrar och fotografer ska skicka in sitt material via redigeringsplattformen från i år. I plattformen kan Story House Egmont snabbt få materialet översatt och kan lättare dela artiklar mellan tidningarna i Sverige, Norge och Danmark. Redaktionerna i Norge har tidigare haft ett annat system, men ska också gå över till plattformen i år. Story House Egmont har under många år bearbetat sina frilansare att skriva under avtal för att mediehuset ska kunna dela inköpt material till andra titlar och även i andra länder. I dag använder flera hundra frilansare Censhare.
– Nu måste även alla våra frilansare in i Censhare – och många tycker om det. De kan följa hela processen och förhandsgranska hur text och bild kommer se ut på sidan.
Hon siar om framtidens tidskriftsredigering:
– Tidningsförsäljningen går ned och vi måste hitta metoder för att jobba snabbare och mer effektivt. Redigering kommer bli mer automatiserat, men jobbet behöver inte bli mindre kul för det.
Text: Matilda Nilsson
Foto: Klaus Rudbæk
Läs mer