Sveriges Tidskrifter har möjlighet att ingå avtal med stöd av 3 a kap. lagen (1960:729) om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk. Vi har uppdragit åt Bonus Copyright Access att administrera de avtal som vi har ingått och kan komma att ingå med stöd av de bestämmelserna. Information om avtalen och om möjligheten för rättsinnehavare som inte företräds av oss att meddela förbud mot användning som annars omfattas av sådana avtal finns på www.bonuscopyright.se.
Principer och strategier med anledning av kollektiv rättighetsförvaltning
Beslut gällande principer och strategier med anledning av kollektiv rättighetsförvaltning.
Vid föreningen Sveriges Tidskrifters stämma den 10 april 2018 fattades beslut om nedanstående principer gällande hantering av ersättningar från kollektiv rättighetsförvaltning.
Principer för hantering av ersättningar från kollektiv rättighetsförvaltning
Antagna av bolagsstämma den 28 december 2017
Allmänna principer för fördelning och/eller annan användning av ersättning från kollektiv rättighetsförvaltning och inkomster från investeringar av rättighetsintäkter
Kollektiv rättighetsersättning ska förvaltas på ett omsorgsfullt sätt, med vilket avses att förvaltningen ska vara rättvis, korrekt, kostnadseffektiv och i övrigt lojal mot rättighetshavarna. Vid förvaltningen ska samtliga relevanta rättighetshavare likabehandlas, oavsett om dessa är medlemmar i Föreningen Sveriges Tidskrifter eller inte. Detta innebär bl.a. att utbildning och tjänster för sociala och kulturella ändamål ska erbjudas även sådana relevanta rättighetshavare som inte är medlemmar i föreningen.
Utgångspunkten för fördelning av kollektiv rättighetsersättning ska vara att tillämpa individuell fördelning, d v s att rättighetsintäkterna ska fördelas som ersättning till rättighetshavarna, baserad på tillförlitliga och rättvisande fördelningsunderlag rörande den faktiska användningen av rättigheterna, när sådant underlag finns tillgängligt eller är praktiskt möjligt att ta fram med rimliga kostnader.
Avdrag får göras från rättighetsintäkter enligt följande principer.
Avdragen ska bestämmas på sakliga grunder och vara rimliga i förhållande till de tjänster Sveriges Tidskrifter AB, självt eller genom annan, tillhandahåller rättighetshavarna.
Avdrag får göras för kollektiv fördelning till rättighetshavarna, självt eller genom annan, under förutsättning att samband mellan rättighetshavaren och den faktiska användning som ligger till grund för rättighetsintäkten ifråga kan påvisas.
Avdrag får göras för priser. Vid hantering av rättighetsintäkter genom priser, ska pristagare utses genom beslut av särskilt tillsatt jury, som ska instrueras att verka opartiskt och med beaktande av likabehandlingsprincipen och i övrigt i enlighet med särskilda för det aktuella priset fastslagna principer. Sådana principer ska beslutas av bolagsstämman och underställas Föreningen Sveriges Tidskrifters årsmöte för godkännande.
Principer för utdelning av Tidskriftspriset
Tidskriftspriset delas årligen ut i ett antal olika klasser. Det verkar för hög och bestående kvalitet och förnyelse av svenska tidskrifter genom att premiera goda förebilder och nyskapande insatser. Gemensamma kriterier för de olika klasserna är att de tävlande ska:
– Ge uttryck för hantverksskicklighet
– Bidra till att utveckla sin genre
– Skapa engagemang i sin målgrupp
Hänsyn ska tas till tidskriftens aktuella resurser och målgrupp.
Avdrag får göras för stipendier. Vid hantering av rättighetsintäkter genom stipendier, ska stipendiemottagare utses genom beslut av en särskilt tillsatt stipendiekommitté, som ska instrueras att verka opartiskt och med beaktande av likabehandlingsprincipen och i övrigt i enlighet med särskilda för det aktuella stipendiet fastslagna principer. Sådana principer ska beslutas av bolagsstämman och underställas Föreningen Sveriges Tidskrifters årsmöte för godkännande.
– Förlaget som söker ska vara utgivare av tidskrifter/periodiska skrifter på papper eller digitalt på den svenska marknaden. Sökande ska ha utgivningsbevis för sina periodiska publikationer.
– Sökande behöver inte vara medlemmar i Sveriges Tidskrifter.
– Sökande ska använda stipendierna för kompetensutveckling av redaktionell eller kommersiell personal.
– Sökande får inte ha skulder hos kronofogden
Avdrag får göras för utbildning och tjänster för sociala och kulturella ändamål. Exempel på tjänster som kan erbjudas rättighetsinnehavarna är juridisk rådgivning och utbildning rörande upphovsrätt, marknadsrätt, medierätt, skattefrågor, annonsförsäljning, pressetiska frågor, management och frågor rörande sociala medier. Tjänsterna ska tillhandahållas på rättvisa villkor.
Avdrag får göras för insatser som gynnar tidskriftsbranschen som sådan. Exempel på sådana insatser är remissvar och annat påverkansarbete, nationellt och internationellt, för att stärka tidskriftsföretagens upphovsrättsliga, affärsmässiga och mediepolitiska position, finansiering av det pressetiska systemet, finansiering av det marknadsföringsetiska systemet, omvärldsbevakning samt informationsinsatser och evenemang som syftar till att uppmärksamma och synliggöra tidskrifternas roll och betydelse i samhället.
Sveriges Tidskrifter AB ska härutöver få göra avdrag för befogade kostnader för förvaltningen. Dessa kan utgöras av t.ex. administrativa kostnader för att inhämta, förvalta och licensiera rättigheter, inkassera ersättningar, bereda och ta fram fördelningsunderlag etc. Sådana kostnader ska dokumenteras.
Sveriges Tidskrifter AB ska vid var tid hålla ett erforderligt belopp tillgängligt för att kunna ersätta eventuella klara och förfallna fordringar från rättighetshavare, som varit okända eller oklara vid tidpunkten för beslutet om användning av rättighetsintäkterna ifråga.
Allmänna principer för användning av medel som inte kan fördelas.
Medel som inte kan fördelas ska i förekommande fall kapitaliseras för framtida behov inom ramen för hantering enligt de allmänna principerna för avdrag.
Beslut om hur medel som inte kan fördelas faktiskt ska användas efter ovan angiven treårsfrist ska fattas av bolagsstämman och underställas Föreningen Sveriges Tidskrifters årsmöte för godkännande.
Allmän investeringsstrategi för rättighetsintäkter, inkomster från investeringar av sådana intäkter samt riskhanteringsstrategi
Antagna av bolagsstämma den 28 december 2017
Intäkter från kollektiv rättighetsförvaltning ska vid behov investeras i räntebärande instrument.
Risknivån ska vara låg.
Ovanstående allmänna principer och strategier ska underställas årsmöte i Föreningen Sveriges Tidskrifter, för godkännande.
Det ska i sammanhanget upplysas om att samtliga ersättningar från kollektiv rättighetsförvaltning som hanteras av Sveriges Tidskrifter AB, i dagsläget inkasseras genom Bonus Copyright Access där Sveriges Tidskrifter AB är en av medlemmarna. Då ersättningarna inte är möjliga att fördela individuellt, görs avdrag från medlen enligt ovanstående principer. Härutöver fonderas också medel, i enlighet med ovanstående principer.