1. Inledning

Sveriges Tidskrifter värnar om din personliga integritet och eftersträvar en hög nivå av skydd för de personuppgifter vi behandlar. Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter inom ramen för vår verksamhet.

Integritetspolicyn gäller för dig som:

• representerar ett medlemsföretag eller en medlemsorganisation,
• deltar i våra utbildningar, seminarier, event eller nätverk,
• prenumererar på vårt nyhetsbrev,
• använder vår webbplats och digitala tjänster,
• har användarkonto hos oss,
• kontaktar oss via e-post, telefon eller digitala kanaler,
• eller på annat sätt kommer i kontakt med Sveriges Tidskrifter.

Personuppgiftsansvarig är Sveriges Tidskrifter AB, org.nr. 556205–3156
Postadress: Kammakargatan 7, 111 40 Stockholm
Besöksadress: Kammakargatan 7, 111 40 Stockholm
E-post: info@sverigestidskrifter.se
Telefon: 08-545 298 90
Webbplats: https://sverigestidskrifter.se/

2. Vilka personuppgifter vi behandlar

Vi behandlar endast personuppgifter som är relevanta och nödvändiga för våra ändamål. Exempel på personuppgifter vi kan behandla är:

• namn,
• titel och befattning,
• företag/organisation,
• adress,
• e-postadress,
• telefonnummer,
• faktura- och betalningsuppgifter,
• användaruppgifter och inloggningsinformation,
• bokningshistorik,
• kommunikation med oss,
• IP-adress och teknisk information,
• bilder och film från event,
• uppgifter om kostpreferenser eller tillgänglighetsbehov vid event.

3. Medlemskap och medlemsadministration

När ett företag eller en organisation blir medlem hos Sveriges Tidskrifter behandlar vi personuppgifter om medlemsrepresentanter för att kunna:

• administrera medlemskapet,
• tillhandahålla medlemsservice,
• kommunicera relevant information,
• hantera inloggningar och medlemskonton,
• erbjuda utbildningar, nätverk och aktiviteter,
• samt fullgöra våra skyldigheter enligt medlemsavtalet.
• Laglig grund

Behandlingen sker främst med stöd av:

• fullgörande av avtal samt
• berättigat intresse.
• Lagringstid

Vi sparar uppgifterna så länge medlemskapet pågår och därefter så länge det krävs enligt lag eller för att hantera administrativa och rättsliga skyldigheter.

4. Kurser, seminarier och event

När du anmäler dig till en utbildning, digifrukost, nätverk, webinar eller annat event behandlar vi dina personuppgifter för att:

• administrera din anmälan,
• hantera betalning och fakturering,
• kommunicera praktisk information,
• genomföra utvärderingar,
• och informera om liknande aktiviteter kopplade till medlemskapet.

Personuppgifter som kan behandlas

• namn och titel,
• kontaktuppgifter,
• arbetsgivare,
• faktureringsuppgifter,
• kostpreferenser,
• deltagarinformation,
• samt eventuell särskild information du själv lämnar.

Foto och film

Vid våra event kan fotografering och filmning förekomma för dokumentation och kommunikation i våra egna kanaler, exempelvis webbplats, sociala medier och nyhetsbrev.

Om du inte vill förekomma på bild eller film kan du meddela oss innan eller under eventet.

Laglig grund

• Fullgörande av avtal samt
• berättigat intresse.

5. Nyhetsbrev och medlemskommunikation

Vi skickar nyhetsbrev och medlemsinformation till kontaktpersoner hos medlemsföretag och medlemsorganisationer.

Utskicken kan innehålla:

• branschinformation,
• medlemsnyheter,
• information om utbildningar och event,
• remisser och undersökningar,
• samt annan relevant information kopplad till medlemskapet.

Vi skickar inte marknadsföring till personer eller organisationer som inte har en relation till Sveriges Tidskrifter.

Du kan när som helst avregistrera dig från våra utskick via länk i e-postmeddelandet eller genom att kontakta oss.

Laglig grund

• Berättigat intresse,
• avtal
• eller samtycke där så krävs.

6. Användarkonton och digitala tjänster

Om du skapar ett konto hos oss behandlar vi dina personuppgifter för att:

• ge dig tillgång till våra tjänster,
• hantera inloggning och behörighet,
• följa upp användning av tjänsterna,
• samt förbättra användarupplevelsen.

Vi kan även behandla teknisk information såsom:

• IP-adress,
• enhetsinformation,
• inloggningshistorik,
• cookies,
• och användarbeteende på webbplatsen.

7. Webbplatser och cookies

När du besöker våra webbplatser samlar vi in viss information genom cookies och liknande tekniker.

Syftet är att:

• få webbplatsen att fungera korrekt,
• analysera trafik och användarbeteende,
• förbättra användarupplevelsen,
• samt utveckla våra tjänster.
• Vi använder analysverktyg såsom Google Analytics och kan även använda tredjepartstjänster för statistik och kommunikation.

Mer information finns i vår cookiepolicy.

Laglig grund

• Samtycke,
• eller berättigat intresse beroende på typ av cookie.

8. Kommunikation med oss

När du kontaktar oss via e-post, telefon, formulär eller sociala medier behandlar vi de personuppgifter som du lämnar för att:

• besvara frågor,
• hantera ärenden,
• ge support,
• och upprätthålla vår kommunikation.

Laglig grund

• Fullgörande av avtal samt
• berättigat intresse

Lagringstid

Personuppgifterna sparas så länge ärendet är aktivt och därefter endast så länge det behövs.

9. Varifrån vi hämtar personuppgifter

Vi samlar huvudsakligen in personuppgifter direkt från dig eller från din organisation.

I vissa fall kan vi även hämta uppgifter från:

• offentliga register,
• företagswebbplatser,
• sociala medier,
• eller andra offentligt tillgängliga källor.

10. Delning av personuppgifter

Vi säljer aldrig dina personuppgifter.

Vi kan dock dela personuppgifter med leverantörer och samarbetspartners som hjälper oss att bedriva vår verksamhet, exempelvis:

• IT-leverantörer,
• medlemssystem,
• nyhetsbrevstjänster,
• utbildningsplattformar,
• event- och bokningssystem,
• betalnings- och faktureringstjänster,
• samt analys- och kommunikationstjänster.
• Alla sådana leverantörer behandlar personuppgifter enligt våra instruktioner och omfattas av personuppgiftsbiträdesavtal.

Vi kan även lämna ut uppgifter om det krävs enligt lag eller myndighetsbeslut.

11. Överföring utanför EU/EES

Vissa av våra tjänsteleverantörer kan behandla personuppgifter utanför EU/EES.

Om sådan överföring sker säkerställer vi att den sker enligt gällande dataskyddslagstiftning genom exempelvis:

• EU-kommissionens standardavtalsklausuler,
• beslut om adekvat skyddsnivå,
• eller andra lämpliga skyddsåtgärder.

12. Hur länge vi sparar personuppgifter

Vi sparar aldrig personuppgifter längre än nödvändigt för det ändamål de samlades in för.

Lagringstiden påverkas bland annat av:

• medlemsförhållanden,
• bokföringsregler,
• avtalsförpliktelser,
• rättsliga skyldigheter,
• och behov av dokumentation.
• När uppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de på ett säkert sätt.

13. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig,
• begära registerutdrag,
• begära rättelse av felaktiga uppgifter,
• begära radering av dina uppgifter,
• invända mot viss behandling,
• begära begränsning av behandling,
• återkalla samtycke,
• samt i vissa fall få ut dina uppgifter för dataportabilitet.

Om du vill utöva någon av dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss.

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

14. Säkerhet

Vi arbetar aktivt med tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot:

• obehörig åtkomst,
• förlust,
• förändring,
• spridning,
• eller annan otillåten behandling.

Endast personer som behöver tillgång till personuppgifter för sitt arbete har behörighet till dem.

15. Ändringar i integritetspolicyn

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy vid behov.

Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats.

Senast uppdaterad: 2026-06-30