Checklista vid tidskriftsstart

För att underlätta för dig som funderar på att starta en ny tidskrift har vi sammanställt en checklista över några av de saker du bör tänka över innan du trycker det första numret.

Du är självklart även välkommen att kontakta Sveriges Tidskrifter på info@sverigestidskrifter.se eller 08-545 298 90. Vi hjälper dig gärna.

Vem ska äga tidskriften?

För det mesta är ägarförhållandena givna. Men organisationer som ger ut en tidskrift har att välja mellan att själva stå för ägandet eller att bilda ett särskilt bolag för tidskriftsutgivning.

Läs mer om reglerna för ägandet av en tidskrift på PRV:s webbplats.

Digital eller tryckt tidskrift

Ska tidskriften ges ut digitalt, i tryckt form eller i båda kanalerna?

Om ditt alster ska utkomma som periodisk skrift, det vill säga i tryckt form med fyra eller fler nummer per år, måste du enligt lag skaffa ett utgivningsbevis från Patent- och registreringsverket (PRV) innan du ger ut det första numret. Utgivningsbevis söker du enklast från PRV:s webbplats.

Om tidskriften ska utkomma i digital form gäller andra regler. Läs mer om dessa på Radio- och tv-verkets sajt.

Anmäl ansvarig utgivare till PRV

Bestämmelserna för periodiska skrifter, till exempel en tidskrift, styrs av grundlagen tryckfrihetsförordningen (TF). Enligt TF har alla svenska medborgare rätt att fritt ge ut skrifter, böcker och tidningar. Förutsättningen är att bestämmelserna i förordningen följs. Hit hör bland annat reglerna om att du måste ha ett utgivningsbevis från PRV innan din periodiska skrift kommer ut med sitt första nummer. För att klassas som periodisk skrift ska din tidskrift vara avsedd att ges ut minst fyra gånger per år enligt en utgivningsplan och ha en bestämd titel.

På PRV:s sajt hittar du bland annat information om:

• varför du ska ha ett utgivningsbevis
• vad du skall tänka på innan du ansöker
• vad är en periodisk skrift
• om att söka utgivningsbevis
• lagar och regler
• ägarfrågor
• ansvarig utgivare
• förvaltningsbevis

Anmäl utgivare till RTVV

Om tidskriften ska utges i digital form ska du vända dig till Radio- och tv-verket. På samma sätt som yttrandefriheten i tryckta medier skyddas av TF kan yttrandefriheten skyddas vid publicering på webbplatser, webb-tv, webbradio och e-posttidningar kan omfattas av grundlagsskyddet.

Traditionella massmedieföretag som också har en webbplats har automatiskt grundlagsskydd för webbplatsen under förutsättning att webbplatsen:

• tillhandahålls på särskild begäran,
• är väl avgränsad och framstår som en sammanhållen produkt,
• inte kan ändras av någon annan än redaktionen,
• är tillgänglig för allmänheten.

Läs mer om vad som anses vara ett traditionellt massmedieföretag och vilket skydd dessa har på RTVV-sajten.

Om tidskriftssajten inte drivs av traditionellt medieföretag kan du ansöka om utgivningsbevis för din webbplats. Utgivningsbeviset gäller i tio år och ger din webbplats grundlagsskydd. Läs mer på RTVV:s sajt om dina rättigheter och skyldigheter.

Även om din tidskrift är ett digitalt nyhetsbrev kan du få ett automatisk grundlagsskydd. Läs mer hos RTVV.

Via RTVV kan du även få en överblick över vilka lagar och regler som gäller för publicering på internet.

Fasta medarbetare, frilansare och produktionsbolag

I dag arbetar nästan alla tidskrifter i någon omfattning med inköpt material. När du sluter avtal eller köper texter, bilder eller andra tjänster av frilansande medarbetare och produktionsbolag är det viktigt att ni är överens om vad som köps. Köper du rätten till publicering i flera kanaler, som tryckt tidskrift och digitala plattformar? Är arkivering av materialet inkluderat? Fundera noga igenom hur du vill använda materialet både i dag och i morgon. Som medlem i Sveriges Tidskrifter kan du läsa mer om våra rekommendationer för frilansmaterial.

Om du avser att anställa personal kan du som medlem i Sveriges Tidskrifter få hjälp med att sammanställa ett anställningsavtal.

Val av tryckeri

Det kan finnas mycket pengar att spara på att välja tryckeri med omsorg. I dag finns det inga tekniska hinder från att samarbeta med ett tryckeri miltals från den egna redaktionen eller utomlands. Det finns flera sätt att hitta rätt tryckeri. Du kan till exempel söka genom Grafguide, Gula sidorna under tryckerier eller via Tidskriftsleverantörerna.

Det finns en rad viktiga frågor förknippade med valet av tryckeri, som tryckmetod, format, miljöpåverkan, bindning och pappersval. Leveransen av tidskriftens innehåll/sidor till tryckeriet är en mångfacetterad process som finns beskriven i ett dokument som heter Allmänna villkor för grafiska presentationer 2010.

Val av distributör

Det finns olika sätt att distribuera tidskrifter. Du kan sända tidskriften direkt till läsarens hem eller arbetsplats via Posten, MTD och Bring Citymail. Du kan också sälja den i lösnummer via distributörer som Tidsam, Interpress, MTD och Förlagssystem beroende på hur många nummer du ger ut och hur stor upplagan är. Vill du sälja den via internet finns försäljningsplatser som Tidningskungen.se och Tidningstorget.se. Ett annat sätt är att distribuera tidskriften via en butikskedja eller organisation/förening som kund- eller medlemstidning.

Posttidning

Funderar du på att distribuera din tidskrift som posttidning måste den uppfylla Postens krav. För att en tidskrift ska godkännas, registreras och distribueras som posttidning måste den

• ha ett utgivningsbevis hos PRV,
• vara av tidskriftskaraktär,
• ha en titel som överensstämmer med utgivningsbeviset,
• ha utgivningsnummer och år på omslaget,
• ha maximalt 25 procent marknads- och affärsmeddelanden från ett och samma företag eller koncern,
• innehålla minst 25 procent redaktionellt material.

Läs mer om reglerna för posttidning på Postens sajt.

Prenumeration

Om du ämnar distribuera din tidskrift via post så finns det en rad prenumerationshanteringsföretag att vända sig till, till exempel Titeldata, PressData och Nätverkstan Ekonomitjänst. Dessa företag kan bland annat hjälpa dig med marknadsföring, kundanalyser, avisering av prenumeranter och fakturering, registeruppdatering, kortköpshantering och OCR-rutiner vid inbetalning.

Storkundsåterförsäljare

Vissa företag, myndigheter och organisationer köper sina digitala och tryckta tidskrifter via storkundsåterförsäljare, till exempel via BTJ och Swets. Vill du nå kunder som bibliotek och myndigheter kan det vara en god idé att kontakta dessa återförsäljare.

Skaffa ISSN-kod

ISSN (International Standard Serial Number) är ett internationellt system för identifikation av fortlöpande publikationer. Numret är strängt knutet till publikationens unika titel. För vissa butikskedjor är det av stor vikt att tidskrifterna de säljer har ISSN-nummer. Det är också ISSN-koden som ligger till grund för den streckkod som trycks på tidskriftens omslag. För att skaffa ISSN-nummer vänder du dig till ISSN-centralen vid Kungliga biblioteket.

Skaffa steckkod

Skall du sälja din tidskrift i lösnummer bör du förse den med en EAN-kod enligt GS 1-systemet. Kontakta din distributör och besök GS1 Swedens webbplats för mer information om hur du går tillväga.

Annonsförsäljning

Det finns en rad frågor att ta ställning till om du funderar på att införa annonser i din tidskrift. Ska du sälja annonsutrymme själv eller via ett externt annonsbolag. Det finns en lång rad stora och små annonsförsäljningsbolag. Som medlem i Sveriges Tidskrifter kan du få hjälp med att utforma ett avtal mellan utgivare och extern annonsförsäljare.

Sveriges Tidskrifter har tillsammans med Tidningsutgivarna sammanställt ett dokument för Normer för annonsering, som bland annat redogör för hur annonser utformas och vad de får innehålla. Annonsbokningssystem hittar du via Tidskriftsleverantörerna.

Skydda ditt varumärke

Ett varumärke är ett kännetecken, till exempel din tidskrifts logotyp, som används för att skilja din tidskrift från andras eller för att framhäva den egna produkten. Fundera på om och hur du behöver skydda ditt varumärke. Det är under alla omständigheter viktigt att kontrollera att inte någon annan skyddat den titel du funderar på att lansera. Ett titelbyte kan bli mycket kostsamt. Registrering av varumärken gör du enklast via PRV:s sajt.

Kontrollerad upplaga och räckvidd

Många annonsörer och mediebyråer annonserar huvudsakligen i medier med kontrollerad upplaga eller räckvidd. Tidningsstatistik AB är det helt dominerade företaget när det handlar om upplagerevision i Sverige. På TS.se kan du läsa mer om hur en revision går till och vad det kostar. Är din tidskrift en gratisdistribuerad titel, till exempel via tidningsställ i köpcentra och butiker, kan en RS-rapport över antalet distribuerade exemplar vara av intresse.

Om du är mer intresserad av att veta hur många personer som läser din tidskrift, det vill säga att mäta tidskriftens räckvidd, kan du göra en Orvesto-mätning. För många annonsörer är uppgifter om en tidskrifts räckvidd en avgörande fråga. Orvesto genomförs av TNS Sifo.

Spelregler för tidskrifter

Bakom Spelregler för press, radio och TV står pressens huvudorganisationer – Publicistklubben, Journalistförbundet, Tidningsutgivarna och Sveriges Tidskrifter.

Varje medarbetare i massmedierna bör känna till reglerna och deras tillämpning.

Den ovan länkade skriften berättar om det väsentligaste i de regler som gäller för massmedierna och särskilt om vilka rättigheter den enskilde har.

Medlemskap i Sveriges Tidskrifter

Sveriges Tidskrifter är mediesfärens största branschorganisation. Läs mer om vad vi kan hjälpa dig med och hur du ansöker om medlemskap här på vår sajt.

Lycka till

Hoppas att allt går bra med din tidskriftsstart. Om du undrar över något är du alltid välkommen att kontakta Sveriges Tidskrifter på info@sverigestidskrifter.se eller 08-545 298 90.

Via vår tjänst Tidskriftsleverantörer hittar du företag som arbetar i tidskriftsbranschen.